Regulamin XIX Ogólnopolskiej Wystawy Filatelistycznej "Katowice - 2003"organizowanej z okazji 445 rocznicy Poczty Polskiej i 110 - lecia Polskiego Ruchu Filatelistycznego

Regulamin XIX Ogólnopolskiej Wystawy Filatelistycznej "Katowice - 2003"
organizowanej z okazji 445 rocznicy Poczty Polskiej i 110 - lecia Polskiego Ruchu Filatelistycznego

Organizatorami XIX Ogólnopolskiej Wystawy Filatelistycznej "Katowice - 2003" są:
Zarząd Okręgu Polskiego Związku Filatelistów w Katowicach
Dyrekcja Okręgu Poczty Polskiej w Katowicach
Urząd Miejski w Katowicach
w imieniu których działa Komitet Organizacyjny Wystawy powołany przez Zarząd Główny PZF na wniosek organizatorów.
Wystawa odbędzie się pod patronatem Radia Katowice S.A. oraz TVP Katowice.
Wystawa "Katowice - 2003" jest wystawą I stopnia.
Wystawa odbędzie się w okresie od 6 do 15 maja 2003 roku [Termin podany w regulaminie jest nieaktualny. Wystawa odbędzie się w dniach 22.08.2003 - 06.09.2003r. - przyp. M.J.] w salach Górnośląskiego Centrum Kultury w Katowicach.
Wystawa czynna będzie codziennie w godzinach od 10.00 do 18.00.
Siedziba Komitetu Organizacyjnego Wystawy (KOW) znajduje się w Katowicach, przy ul. Uniwersyteckiej 25 (Zarząd Okręgu PZF) tel. (0-32) 258 11 01.
Biuro KOW jest czynne we wtorki i czwartki w godzinach od 8.00 do 15.00 oraz w środy w godzinach od 12.00 do 17.00.

Wszelką korespondencję w sprawie wystawy należy kierować pod adres

Komitet Organizacyjny XIX OWF "Katowice - 2003"
Komisarz Generalny Wystawy
ul. Uniwersytecka 25
40-007 KATOWICE
Wystawcami mogą być : Poczta Polska, Muzeum Poczty i Telekomunikacji, członkowie związków filatelistycznych FIP oraz autorzy i wydawcy literatury filatelistycznej a także inni zaproszeni przez KOW.
W klasie konkursowej mogą brać udział wszyscy wystawcy, których eksponaty osiągnęły minimum kwalifikacyjne do udziału w wystawie I stopnia zgodnie z Zasadami Wystawiennictwa w PZF, tzn eksponaty wyróżnione minimum dwukrotnie dyplomem w randze medalu dużego srebrnego na wystawie II stopnia w okresie ostatnich 5 lat.
Do ekspozycji będą przyjęte jedynie eksponaty umieszczone jednostronnie na kartach albumowych znormalizowanego formatu.
Przepis ten nie dotyczy literatury.
Eksponaty na wystawie podlegają następującemu podziałowi na klasy:
1. KLASY POZAKONKURSOWE
  1. KLASA OFICJALNA - obejmująca eksponaty Poczty Polskiej, Muzeum Poczty i Telekomunikacji, Wytwórni Papierów Wartościowych S. A., Projektantów oraz Grawerów znaczków.
  2. KLASA HONOROWA - obejmująca eksponaty zaproszone przez KOW o szczególnym znaczeniu filatelistycznym.
  3. KLASA JURORÓW I ASPIRANTÓW - obejmująca eksponaty czynnych na wystawie jurorów, aspirantów i członków ich rodzin.
  4. KLASA INNYCH UCZESTNIKÓW - obejmująca eksponaty zaproszone przez KOW.
2. KLASY KONKURSOWE
  1. klasa filatelistyki tradycyjnej ( TR )
  2. klasa historii poczty ( HP )
  3. klasa tematyczna ( T )
  4. klasa całostek pocztowych ( CA )
  5. klasa aerofilatelistyki ( AERO )
  6. klasa maksymafilii ( MAX )
  7. klasa znaków fiskalnych ( REV )
  8. klasa młodzieżowa ( MŁ )
  9. klasa literatury ( LIT )
  10. klasa otwarta ( OPEN )
Za zgłoszenie i wystawienie eksponatu pobiera się opłaty :
- w klasach konkursowych II. 1 do 7 i 10 - 20 zł za ekran
- w klasie konkursowej literatury - 20 zł za eksponat
Zwolnienie z opłat przysługuje Honorowym Członkom PZF oraz posiadaczom złotej Odznaki " Za zasługi dla polskiej filatelistyki ".
Klasy pozakonkursowe oraz klasa konkursowa młodzieżowa są zwolnione z opłat.

Zgłoszenia wstępne należy kierować do KOW do dnia 28 lutego 2002 roku za pośrednictwem Komisarzy Okręgowych XIX Ogólnopolskiej Wystawy Filatelistycznej "Katowice '2003". Eksponaty zgłoszone po tym terminie będą mogły być przyjęte tylko w miarę posiadania wolnej przestrzeni ekspozycyjnej.
W terminie do 30 czerwca 2002 roku KOW zawiadomi wystawców o przyjęciu eksponatu i o wielkości przyznanej powierzchni ekspozycyjnej (minimum 5 ram 16 kartowych dla wystawcy dorosłego oraz 3 do 5 ram 16 kartowych dla wystawcy młodzieżowego). Wystawca sam dokonuje wyboru fragmentów zbioru, przeznaczonych do ekspozycji, w zależności od wielkości przyznanej mu powierzchni.
Zgłoszenia ostateczne należy przysłać na formularzach dostarczonych przez KOW do dnia 30 września 2002 roku wraz z kopią wniesionej opłaty za ekrany.
Pod względem prawnym, filatelistycznym i technicznym eksponat powinien odpowiadać warunkom regulaminu oraz być przygotowany w sposób wskazany na formularzu zgłoszenia. Wystawca może udzielać organom KOW wskazówek dotyczących sposobu rozmieszczenia poszczególnych kart eksponatu w przydzielonych mu ramach ekspozycyjnych.
Eksponaty wyróżnione dwukrotnie medalem złotym na wystawie II stopnia w okresie ostatnich czterech lat mogą, na życzenie wystawcy, otrzymać do 8 ram 16 kartowych.
KOW zastrzega sobie prawo do nie przyjęcia eksponatu na wystawę bez podania przyczyn.
Przyjęte eksponaty mogą być dostarczone na wystawę indywidualnie lub zbiorowo przez Komisarzy Okręgowych, najpóźniej do dnia 20 kwietnia 2003 roku na adres biura KOW. W przypadku niedostarczenia eksponatu w terminie eksponat zostanie skierowany do magazynu. Za eksponat niedostarczony na wystawę organizatorzy nie będą zwracać opłaty za ekrany. Koszt dostarczenia eksponatu na wystawę ponosi wystawca.
Każdy eksponat winien zawierać : kartę tytułową oraz sporządzoną w dwóch egzemplarzach specyfikację zawartego materiału na poszczególnych kartach wystawowych. Każda karta powinna być ponumerowana, opisana na odwrocie nazwiskiem i imieniem oraz umieszczona w specjalnej przeźroczystej koszulce. Niezbędne druki zostaną dostarczone wraz z decyzją o przyjęciu eksponatu na wystawę.
Wystawca powinien wraz z eksponatem dostarczyć metrykę eksponatu w celu wpisania do niej wyróżnienia jakie otrzymał eksponat.
KOW ponosi odpowiedzialność za eksponaty od chwili przyjęcia do magazynu do chwili ich zwrotu wystawcy ( przy odbiorze bezpośrednio przez wystawcę ) lub wydania ich komisarzom okręgowym. W czasie trwania wystawy KOW zapewnia eksponatom należytą ochronę i ubezpiecza je w wybranej instytucji ubezpieczeniowej do kwoty 20.000,- złotych za 1 eksponat.
Bez zgody KOW eksponat nie może być wycofany z wystawy przed jej zakończeniem. Podczas trwania wystawy nie mogą być również dokonywane w eksponacie żadne zmiany.
Oceny eksponatów w klasie konkursowej dokona Sąd Konkursowy powołany przez ZG PZF na wniosek GKS w oparciu o aktualnie obowiązujące regulaminy, a dla klasy otwartej wg oddzielnie opracowanego regulaminu.
Sąd Konkursowy ma prawo dokonać zmian w zakwalifikowaniu eksponatu do odpowiedniej klasy i grupy, a także wyłączyć z oceny w przypadku naruszenia zasad wystawiennictwa w PZF lub niniejszego regulaminu. Wszelkie tego typu działania muszą zostać przekazane Komisarzowi Generalnemu Wystawy na piśmie.
Uczestniczące w wystawie eksponaty mogą otrzymać następujące wyróżnienia:
1. wystawcy dorośli
  1. dyplom w randze medalu dużego złotego
  2. dyplom w randze medalu złotego
  3. dyplom w randze medalu dużego pozłacanego
  4. dyplom w randze medalu pozłacanego
  5. dyplom w randze medalu dużego srebrnego
  6. dyplom w randze medalu srebrnego
  7. dyplom w randze medalu posrebrzanego
  8. dyplom w randze medalu brązowego
  9. dyplom
  Za eksponat szczególnie wyróżniający się opracowaniem i oryginalnością, Jury wraz ze specjalnymi gratulacjami przyznaje następujące nagrody dodatkowe:
  - Nagroda Grand Prix Wystawy dla najlepszego eksponatu wystawy
  - Nagroda Grand Prix w klasie tradycyjnej
  - Nagroda Grand Prix w klasie historii poczty
  - Nagroda Grand Prix w klasie tematycznej
  - Nagroda Grand Prix w klasie całostek pocztowych
  - Nagroda Grand Prix w klasie aerofilatelistyki
  - Nagroda Grand Prix w klasie znaków fiskalnych
  - Nagroda Grand Prix w klasie literatury filatelistycznej
  - Nagroda Grand Prix w klasie otwartej
  Nagroda Grand Prix w poszczególnych klasach wystawienniczych zostanie przyznana pod warunkiem uczestnictwa minimum pięciu eksponatów w danej klasie.
  - Nagroda dla najstarszego uczestnika wystawy
  - Nagrody specjalne oraz nagrody dodatkowe ufundowane przez instytucje i fundatorów indywidualnych przekazane do dyspozycji Sądu konkursowego w celu ich przyznania, w miarę możliwości, zgodnie z życzeniem ofiarodawcy.
  Lista nagród zostanie ogłoszona w protokole Komisarza Generalnego Wystawy, przekazanym Sądowi Konkursowemu przed rozpoczęciem jego pracy.
2. wystawcy młodzieżowi
  1. dyplom w randze medalu dużego pozłacanego
  2. dyplom w randze medalu pozłacanego
  3. dyplom w randze medalu dużego srebrnego
  4. dyplom w randze medalu srebrnego
  5. dyplom w randze medalu posrebrzanego
  6. dyplom w randze medalu brązowego
  7. dyplom
  Ustanawia się:
  - Młodzieżowe Grand Prix Wystawy - dla najlepszego eksponatu młodzieżowego wybranego spośród eksponatów biorących udział w wystawie
  - Nagrody w poszczególnych grupach wiekowych A, B, C
    Grupa A - do 15 lat
    Grupa B - od 15 do 18 lat i eksponaty zbiorowe
    Grupa C - od 19 do 21 lat
  - Nagroda dla najmłodszego uczestnika wystawy
  - Dodatkowe nagrody przekazane do dyspozycji Sądu konkursowego.
    Nagrodzony eksponat musi otrzymać minimum medal duży srebrny.
Każdy uczestnik wystawy otrzyma bezpłatnie katalog wystawy, medal, palmares, a Okręgi PZF, których wystawcy eksponują swoje eksponaty - palmares. Wstęp na wystawę po godzinach jej otwarcia będą miały jedynie osoby uczestniczące w wystawie z wyjątkiem okresu pracy Sądu konkursowego. Wstęp na wystawę dla wszystkich wystawców jest bezpłatny.
Zwrot eksponatów nastąpi w terminie 2 tygodni od zamknięcia wystawy.
Na terenie wystawy nie wolno osobom fizycznym uprawiać handlu walorami filatelistycznymi ani dokonywać transakcji zamiennych. Prawo sprzedaży mają jedynie stoiska poczty i innych instytucji, posiadających zgodę KOW.
Podpisując zgłoszenie do udziału w wystawie wystawca stwierdza, że zna przepisy niniejszego Regulaminu i zobowiązuje się do ich przestrzegania bez zastrzeżeń.
Zwiedzający wystawę zobowiązani są do przestrzegania przepisów porządkowych oraz do stosowania się do zarządzeń organów sprawujących nadzór nad wystawą.
W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem decyduje KOW.
Regulamin niniejszy został zatwierdzony przez Prezydium Zarządu Głównego PZF w dniu 23. 11. 2001 r. uchwałą nr 28 / XVII / 2001.