Udział w Plebiscycie polega na wybraniu najładniejszej zdaniem uczestnika emisji znaczków pocztowych (jednej spośród wszystkich 26 wydanych w 2011 roku) i najładniejszej zdaniem uczestnika kartki pocztowej (jednej spośród wszystkich 33 wydanych w 2011 roku) oraz przesłaniu swojego wyboru wraz z adresem poczty elektronicznej za pomocą strony dostępnej w sieci internet pod adresem http://www.kzp.pl/plebiscyt.
Jeden uczestnik Plebiscytu może w trakcie jego trwania oddać jeden głos. W przypadku oddania większej liczby głosów przez tę samą osobę, pod uwagę będzie brany tylko głos oddany jako pierwszy.
Uczestnicy Plebiscytu mogą rejestrować swoje głosy w okresie od 1 lutego do 30 kwietnia 2012 roku.
Podając adres poczty elektronicznej, uczestnik Plebiscytu wyraża zgodę na przetwarzanie tej danej osobowej przez organizatorów Plebiscytu w celach związanych z organizacją, rostrzygnięciem Plebiscytu i wręczeniem nagród.
W celu realizacji procesu rejestracji głosu, na komputerze głosującego zapisywane są pliki cookie, zawierające informacje o wybranej emisji znaczków i o wybranej karcie pocztowej.
Ogłoszenie wyników Plebiscytu nastąpi do dnia 30 czerwca 2012 roku w serwisie internetowym "Katalog Znaków Pocztowych" oraz w miesięczniku "Filatelista".
Wśród uczesników Plebiscytu, w terminie do 31 lipca 2012 roku, rozlosowane będą nagrody:
3 nagrody I stopnia, rozlosowane wśród uczestników Plebiscytu, którzy w Plebiscycie oddali głos na tę emisję znaczków, która zdobędzie największą liczbę głosów,
10 nagród II stopnia, rozlosowanych wśród wszystkich uczestników Plebiscytu.
Po ogłoszeniu wyników Plebiscytu, organizatorzy skontaktują się za pomocą poczty elektronicznej z uczestnikami Plebiscytu, którzy wylosowali nagrody, w celu ustalenia adresów, pod które mają być wysłane nagrody.
Nagrody zostaną wysłane w terminie do 31 października 2012 roku.
W przypadku braku możliwości ustalenia adresu uczestnika, który wylosował nagrodę, do dnia 31 sierpnia 2011 roku, zostanie ona anulowana i przekazana do jednego z kół młodzieżowych Polskiego Związku Filatelistów.
